Tân Hưng nghiệm thu hoàn thành chỉnh lý hồ sơ, tài liệu lưu trữ
Lượt xem: 88
Sáng ngày 28/12/2023, Phòng Nội vụ huyện Tân Hưng phối hợp với Liên danh Công ty Cổ phần đầu tư phát triển Phúc Lai và Trung tâm Khoa học Hành chính và Văn thư – Lưu trữ tiến hành nghiệm thu hoàn thành chỉnh lý hồ sơ, tài liệu lưu trữ còn tồn đọng tại các cơ quan chuyên môn thuộc UBND huyện từ năm 2021 trở về trước.
Tài liệu trước khi chỉnh lý là 890,3 mét giá và có thời gian từ năm 2021 trở về trước; Tình trạng tài liệu được bảo quản trong các hộp, cặp ba dây, một số vào hộp A4 và một phần bó gói lộn xộn. Sau khi chỉnh lý tài liệu được phân loại, lập hồ sơ, xác định giá trị tài liệu, thống kê và lập công cụ tra cứu theo qui trình nghiệp vụ chỉnh lý; tài liệu được xác định dễ tìm, dễ thấy và dễ lấy. Kết quả có 3.727 hồ sơ có thời hạn bảo quản vĩnh viễn 803 hộp tương đương 100,375 m; 17.100 hồ sơ có thời hạn bảo quản 2.972 hộp tương đương 371,5 m.
Mục đích chỉnh lý là nhằm tổ chức khoa học tài liệu, tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý, bảo quản, khai thác sử dụng tài liệu và loại ra những tài liệu hết giá trị để xem xét tiêu hủy.
Bảo Trân
Bảo Trân